日前，谷里街道社区规范建档工作已全面启动，此举将使社区档案管理不严、保管不全、查实不清的局面有望得到彻底的改善。

为规范社区建档工作，在区民政局、档案局的大力支持下，谷里街道早在今年3月初就把箭塘社区作为该项工作的试点，并成立了由6人组成的专项工作小组，从立卷归档、档案保管统计、档案借阅、综合档案库房管理到档案工作人员岗位职责，都进行了收集整理。目前，试点工作顺利完成，并将在全街道推广。推进会上，区档案局及街道领导要求，所有社区都要对档案工作进行规范整理，防止档案的损毁与丢失，组织人员集中进行资料收集、分类编号、目录摘抄、档案装订、汇编归档等具体操作，建立健全档案管理体制和机制。加强软硬件设施建设，做到有制度、有人管、有专柜、有档案。每个社区要有一个固定的不少于10平方米的档案室，并配备电脑、空调、灭火器、温湿度计、防晒窗帘和防霉变药物，按照分类、鉴定组卷、拟写案卷标题、编号、抄写目录、装订、贴标签、填写备考表、制作代卷卡等12个步骤进行，分永久、长期、短期三个类别上柜保存。整个建档工作将于6月的完成，即时，所有档案将全部录入电脑，为资料查阅提供极大方便，对提高办事效益将起到至关重要的推动作用。