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箭塘社区荣获省级档案工作一级单位

时间:2009-11-09 13:53来源:未知 作者:马明兰 点击:
近日,谷里街道箭塘社区档案工作顺利通过江苏省档案局的考评验收,成为省级档案工作一级单位,还颁发了省三星级档案工作铜牌,这是我区第二个获此殊荣的单位。 今年以来,谷里

近日,谷里街道箭塘社区档案工作顺利通过江苏省档案局的考评验收,成为省级档案工作一级单位,还颁发了“省三星级档案工作”铜牌,这是我区第二个获此殊荣的单位。

今年以来,谷里街道十分重视社区档案工作,要求所有社区规范建档,并在箭塘社区进行了试点。为此,该社区充分利用这一有利时机,严格对照三星级档案管理标准,从立卷归档、档案保管统计、档案借阅到综合档案库房管理,都进行了收集整理,并做好分类编号、目录摘抄、档案装订、汇编归档等具体操作,建立健全档案管理体制和机制。加强软硬件设施建设,做到有制度、有人管、有专柜、有档案,努力使档案工作朝着“现代化管理、信息化建设、社会化服务、法制化推进”的方向发展。社区专门设置了一间30平米的档案室,并投入4万元资金购置了档案橱柜、空调、电脑、管理软件以及灭火器、温湿度计等设备,安装了防盗门窗和防紫外线窗帘,在库房管理上达到了“八防”要求和三星级标准。

在软件管理上,社区共形成各类档案709卷,其中文书档案496卷(永久136件、长期347卷、短期13卷),会计档案134卷(凭证81卷、帐簿53卷),声像档案31张,实物档案25件,设备档案23件,保持了档案资料的持续性。并先后编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《全宗指南》、《档案利用事例汇编》等,通过电脑输入档案管理软件系统,实现了电脑检索,建立了计算机文件目录的数据库,大大缩短了查阅档案的时间,提高了工作效率。(责任编辑:)
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